Une bonne imprimante couleur peut déjà répondre à de nombreux besoins de communication : fiches produits, présentations commerciales, petits flyers ou affiches, selon le modèle. Imprimer au bureau permet d’ajuster les quantités et de réagir rapidement. Un imprimeur reste à privilégier pour certaines grandes séries, les formats spéciaux ou les finitions plus élaborées. Le choix dépend surtout de ce que vous voulez produire.
Quelle imprimante Xerox pour vos supports de communication ?
Commencez par regarder les documents que vous utilisez vraiment. Imprimer quelques fiches commerciales chaque semaine ne demande pas le même équipement que fabriquer régulièrement des livrets. Voici trois pistes, du bureau aux besoins plus spécialisés.
| Modèle ou gamme | Exemples de supports | Le point à connaître |
|---|---|---|
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VersaLink C620 / C625 Couleur A4 |
Fiches produits, tarifs, présentations et flyers simples. | Pas d’A3. La C620 imprime ; la C625 ajoute notamment la copie et la numérisation. |
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AltaLink C8200 Multifonction couleur A3 |
Affiches A3, dossiers commerciaux et livrets avec les options adaptées. | Le pliage et l’agrafage des livrets nécessitent un module de finition compatible. |
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PrimeLink C9200 Impression de production |
Brochures, couvertures et supports de communication plus exigeants, produits régulièrement. | À étudier si les papiers et les finitions recherchés dépassent vos besoins de bureau habituels. |
Ces usages sont des exemples proposés par Axantis à partir des caractéristiques Xerox [1] [2] [3] [4]. Le papier, les options et le rendu souhaité doivent être validés sur la configuration retenue.
VersaLink C620 et C625 : vos documents commerciaux du quotidien
Pour remettre une fiche produit en rendez-vous, actualiser un tarif ou préparer une présentation couleur, une imprimante A4 peut suffire. Les C620 et C625 proposent l’impression couleur recto verso ; la C625 permet aussi de copier et de numériser. Vous pouvez donc choisir selon les autres usages de l’équipe, sans passer systématiquement à un gros équipement.
Exemple : vous modifiez une offre le matin et imprimez 20 fiches pour les rendez-vous de l’après-midi. Si vous souhaitez un petit flyer découpé ou un dépliant, prévoyez aussi la découpe ou le pliage après impression.
AltaLink C8200 : passer aux affiches A3 et aux livrets
La gamme AltaLink C8200 permet d’imprimer en couleur au format A3 : utile pour une affiche d’accueil, une offre en showroom ou une présentation plus visuelle. Avec un module plieuse-brocheuse compatible, elle peut aussi réaliser des livrets pliés et agrafés. Ces fonctions sont à prévoir dans la configuration, elles ne sont pas toutes incluses de base.
Exemple : vous imprimez une affiche pour un événement interne, puis des livrets de présentation pour une réunion client, sur le même multifonction correctement équipé.
PrimeLink C9200 : lorsque la communication devient un besoin régulier
La PrimeLink C9200 ouvre davantage de possibilités de papiers et de finitions, avec notamment des supports jusqu’à 400 g/m² dans les conditions prévues par Xerox. Elle mérite une étude si vous produisez régulièrement des brochures ou des couvertures plus épaisses. Pour quelques fiches A4 occasionnelles, commencez par évaluer une imprimante de bureau.
Imprimer avec une Xerox au bureau : quels avantages et quelles limites ?
Le principal avantage est l’autonomie. Vous imprimez au moment où vous en avez besoin, à condition d’avoir le fichier, le papier et la machine disponibles.
- Réagir rapidement : corriger une date, changer un prix ou ajouter un logo avant un rendez-vous.
- Produire la bonne quantité : préparer 15 dossiers pour 15 participants, puis en refaire si nécessaire.
- Personnaliser : adapter une présentation à un client ou une fiche à un point de vente.
- Utiliser le même équipement pour plusieurs besoins : les documents courants et une partie de la communication.
La limite : une partie du travail reste chez vous. Il faut préparer les fichiers, choisir le papier, contrôler le résultat et parfois découper, plier ou assembler. Une longue série peut aussi occuper l’imprimante dont les collègues ont besoin.
Et imprimer en interne n’est pas automatiquement moins cher : l’achat ou la location, le contrat, le papier et le temps passé doivent être pris en compte. Si votre machine actuelle convient déjà, faites d’abord un essai avant d’envisager son remplacement.
Quand vaut-il mieux faire appel à un imprimeur ?
Un imprimeur apporte surtout des possibilités de fabrication et du temps de production que vous n’avez pas forcément en interne. Selon son équipement, il peut prendre en charge les grandes séries, les papiers particuliers, la découpe, la reliure ou le pelliculage — un film de protection mat ou brillant.
| Votre priorité | Imprimer au bureau | Confier à un imprimeur |
|---|---|---|
| Petite quantité urgente | Pratique si le document et la machine sont prêts. | Vérifier le délai, le retrait et les frais éventuels d’urgence. |
| Modifications fréquentes | Facile de refaire seulement les exemplaires nécessaires. | Une nouvelle version peut entraîner une nouvelle commande. |
| Grande quantité identique | Mobilise la machine et votre équipe. | Peut offrir un meilleur prix à l’exemplaire ; devis à comparer. |
| Finition particulière | Dépend des options installées et du travail manuel possible. | Plus de possibilités chez un prestataire équipé pour ce travail. |
| Temps disponible | Préparation et contrôle à organiser en interne. | Fabrication déléguée, mais fichier et épreuve restent à valider. |
Par exemple : pour 2 000 brochures destinées à un salon, avec une couverture protégée par un film mat, demandez un devis à un imprimeur. Pour 25 fiches commerciales dont les tarifs changent souvent, testez plutôt votre imprimante de bureau. Ces quantités illustrent des situations, pas des seuils automatiques de rentabilité.
Le recours à un imprimeur demande d’anticiper : validation du fichier, fabrication et livraison. Demandez une épreuve à approuver avant le tirage, surtout si le papier ou les couleurs jouent un rôle important dans votre image.
Comment choisir sans être spécialiste de l’impression ?
Prenez les trois supports que vous utilisez le plus et posez-vous ces questions :
- Quel format ? Une fiche A4, une affiche A3 ou un support plus grand ?
- Quelle quantité et quelle fréquence ? Quelques exemplaires chaque semaine ou une grosse commande annuelle ?
- Quel rendu ? Une feuille couleur suffit-elle, ou faut-il un livret plié, une couverture épaisse ou une finition spéciale ?
- Quel délai ? Pouvez-vous anticiper ou modifiez-vous souvent le document au dernier moment ?
- Qui s’en occupe ? Quelqu’un peut-il préparer et vérifier les impressions au bureau ?
Comparez ensuite le même document terminé : même quantité, même papier et même finition. Côté bureau, regardez le papier, le coût d’impression, l’équipement et le temps passé ; côté imprimeur, demandez un prix incluant la finition et la livraison.
Vos questions sur l’impression des supports de communication
Peut-on imprimer des flyers avec une imprimante Xerox de bureau ?
Oui, pour des flyers simples, avec un papier compatible et un rendu validé par un essai. Si vous placez plusieurs flyers sur une feuille, il faudra les découper. Pour une couleur allant jusqu’au bord, prévoyez une méthode de coupe adaptée plutôt que de supposer que la machine imprime sans marge.
Faut-il forcément une presse pour imprimer une brochure ?
Non. Un multifonction adapté peut produire un petit livret, notamment avec une option de pliage et d’agrafage. Pour une couverture très épaisse ou une finition particulière, faites vérifier la faisabilité ou consultez un imprimeur.
Est-ce moins cher d’imprimer soi-même ?
Cela dépend du document, de la quantité et de l’équipement déjà disponible. De petites séries peuvent être intéressantes au bureau ; un imprimeur peut être plus compétitif sur un gros tirage identique. Comparez le prix du support terminé, avec le papier, la finition et le temps de préparation.
Choisir une imprimante à partir de vos vrais documents
Vous souhaitez imprimer davantage de supports de communication au bureau ? Présentez-nous vos fiches, affiches ou brochures, avec les quantités souhaitées. Nous pourrons échanger sur vos usages et les possibilités d’équipement Xerox, de l’imprimante A4 aux solutions plus spécialisées.
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