Le Shadow IT désigne l’ensemble des logiciels, applications SaaS et services cloud utilisés au sein d’une entreprise sans validation du service informatique.
Ce phénomène concerne aujourd’hui la majorité des PME et ETI.
Avec la généralisation du cloud, du télétravail et des outils collaboratifs, les collaborateurs peuvent souscrire à des solutions en quelques minutes — souvent sans en mesurer les conséquences.
Pourquoi le Shadow IT explose en 2026 ?
Plusieurs facteurs expliquent cette croissance :
Digitalisation accélérée
Télétravail hybride
Multiplication des outils SaaS
Recherche d’agilité par les équipes
Manque de politique IT claire
Le problème n’est pas la technologie.
C’est l’absence de visibilité globale.
Les bonnes pratiques pour sécuriser son parc d’impression
Sécuriser l’impression repose sur plusieurs piliers :
authentification des utilisateurs avant impression
chiffrement des données et des flux
mises à jour régulières des firmwares
restriction des accès réseau
traçabilité complète des usages
Ces mesures permettent d’intégrer pleinement l’impression dans la politique de cybersécurité globale de l’entreprise.
Les risques majeurs du Shadow IT en entreprise
1️⃣ Risque de cybersécurité
Chaque application non contrôlée représente une nouvelle surface d’attaque.
Un simple mot de passe compromis peut exposer :
des données clients,
des documents stratégiques,
des accès internes sensibles.
2️⃣ Non-conformité RGPD
Les données peuvent être stockées hors Union Européenne, sans chiffrement ou sans traçabilité.
Cela expose l’entreprise à :
des sanctions financières,
une perte de crédibilité,
un risque juridique.
3️⃣ Explosion des coûts IT
Abonnements multiples
Licences en doublon
Outils redondants
Le Shadow IT génère une dette technologique invisible.
Comment détecter le Shadow IT ?
Un audit IT permet d’identifier :
Les applications connectées à Microsoft 365
Les services cloud utilisés par les collaborateurs
Les comptes externes liés à l’entreprise
Les risques de sécurité associés
Cette phase d’analyse est essentielle avant toute action corrective.
Quelle stratégie adopter ?
Interdire ne suffit pas.
Une stratégie efficace repose sur :
✔ Mise en place d’une politique IT claire
✔ Centralisation des outils collaboratifs
✔ Sécurisation des postes et serveurs
✔ Protection des environnements cloud
✔ Sensibilisation des collaborateurs
L’accompagnement Axantis
En tant qu’expert IT et cybersécurité à Paris et en Île-de-France, Axantis accompagne les entreprises dans l’audit de leurs usages IT, la sécurisation des postes et serveurs, la protection des environnements Microsoft 365, la mise en conformité RGPD et la centralisation des outils collaboratifs.
Notre objectif : permettre aux organisations de reprendre le contrôle de leur environnement numérique tout en conservant agilité et performance.
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Nos équipes sont à votre disposition pour réaliser un diagnostic personnalisé et vous proposer une feuille de route adaptée à vos enjeux.
