Nos solutions
DocuShare
La Gestion Électronique des Documents par Xerox
Pourquoi digitaliser vos documents ?
🔍Un employé consacre 30 à 40% de son temps à rechercher de l’information.
🗃️Un document est copié ou imprimé plus de 9 fois en moyenne.
💸 Stocker un document papier coûte en moyenne 14 €
🔒 53 % des employés trouvent des documents confidentiels laissés sur l’imprimante
🌍 La consommation de papier a triplé en 30 ans
🧠Lorsqu’un employé quitte sa société, 70% de ses connaissances disparaissent avec lui.
💥 Ou si la perte de vos documents papier mettait fin à votre activité en 3 semaines ?
DocuShare – Comment ça marche ?
DocuShare centralise tous vos documents dans un espace sécurisé et structuré, accessible en quelques clics. Que vous travailliez au bureau ou à distance, vous gagnez du temps, évitez les doublons et fluidifiez vos échanges.
Numérisez ou importez :
Depuis un copieur Xerox (grâce à la technologie ConnectKey)
Depuis un email, une application métier ou un explorateur de fichiers
- Glissez-déposez vos fichiers dans l’interface
Classez & indexez :
Arborescence personnalisable (dossiers, sous-dossiers…)
Indexation automatique ou manuelle avec des mots-clés
Règles de nommage standardisées
Accédez & recherchez :
Recherche rapide (comme sur Google) ou multicritères (mot-clé, auteur, date…)
Accès depuis ordinateur, smartphone, tablette ou portail web
Espace personnel pour retrouver vos documents en un clic
Collaborez & validez
Circuits de validation intégrés (workflows)
Suivi des tâches, versionning, notifications par mail ou SMS
Partage de documents avec signature électronique si besoin
Archivez & sécurisez
Stockage sur site ou dans le cloud, selon vos besoins
Droits d’accès personnalisés par profil utilisateur
Traçabilité totale des actions sur les documents
Les bénéfices de DocuShare
📈 Productivité
Accès immédiat à l’information, où que vous soyez
Réduction drastique du temps de recherche
Versionning des documents pour une meilleure traçabilité
🔐 Sécurité
Accès sécurisé selon les droits d’utilisateur
Connexion via identifiants personnels
Archivage protégé sur site ou dans le Cloud
♻️ Environnement & Économie
Réduction de l’usage de papier
Moins de copies, moins de gaspillage
Gain de place en supprimant les armoires physiques
Pour qui ?
DocuShare est conçu pour toutes les organisations qui veulent travailler plus intelligemment avec leurs documents.
✅ PME & TPE
Simplifiez la gestion documentaire sans complexité ni gros budget
Centralisez vos fichiers, gagnez du temps, éliminez les doublons et réduisez l’encombrement papier
C’est la solution idéale pour structurer vos processus dès maintenant et poser les bases d’une vraie organisation digitale
🏙️ ETI & Grandes entreprises
Optimisez la gestion de l’information à l’échelle de toute l’entreprise
Pilotez les accès, automatisez les circuits de validation, renforcez la sécurité des données sensibles et gagnez en fluidité dans vos échanges internes.
Docushare s’adapte à vos besoins spécifiques et évolue avec votre structure
🏛️ Collectivités, administrations & établissements publics
Gérez plus efficacement les documents RH, juridiques, financiers ou liés aux usagers
Garantissez la traçabilité, la confidentialité et la conformité réglementaire (RGPD, archivage légal)
Offrez un accès rapide à l’information pour vos agents comme pour les citoyens via des portails sécurisés
