La dématérialisation
Documents des agences immobilières
Pourquoi opter pour la dématérialisation des documents des agences immobilières ?
Comment
ça marche ?
La dématérialisation des documents dans les agences immobilières est un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.
Nos solutions vont permettre de réduire considérablement l’espace occupé par les archives dans vos locaux, le temps passé au classement ainsi que le coût de la sécurisation.
En tant que professionnels de l’immobilier, vous êtes amené à conserver de nombreux documents papier au quotidien (courriers, contrats, états des lieux, pièces justificatives…)
Cette contrainte est une réelle source de problèmes d’archivage, de partage de l’information et de sécurité.
Avec cet espace unique et sécurisé nous vous garantissons la pérennité et la sécurité de votre base documentaire.
Des avantages pour tous
Pour les Agents
Grâce à l’application mobile, il vous est permis de déposer, accéder ou diffuser instantanément des documents où que vous soyez, à tout moment. Retrouvez, stockez et partagez vos informations en quelques secondes.
Pour l'Entreprise
Répondre rapidement à un client ou prospect sur l’état de son dossier garantit la qualité de vos services et constitue un avantage concurrentiel majeur. Avec un système de classement automatisé et une recherche par index, la gestion électronique de vos documents offre un accès immédiat aux données nécessaires.
Pour vos Clients
Vous échangez quotidiennement des informations avec des partenaires impliqués dans vos actions locatives ou achat/vente. Zeendoc permet aux utilisateurs autorisés de partager des documents de toute taille ou format, rapidement et en toute sécurité.
Confomité à la loi
Loi ELAN et la signature électronique
Aujourd’hui les lois sur la dématérialisation permettent d’éviter de se perdre dans la manipulation du papier et d’accélérer certains processus documentaires grâce à la signature électronique, le contrôle des pièces manquantes…et de prouver en cas de litige l’identité des signataires, l’heure de dépose des documents non modifiables et toute la piste d’audit fiable.
