La dématérialisation
Documents administratifs
Pourquoi opter pour la dématérialisation des documents administratifs des mairies et collectivités ?
Comment
ça marche ?
Les agents des mairies et collectivités doivent gérer un volume croissant de documents administratifs (courriers entrants, factures fournisseurs, dossiers techniques…). Ces tâches chronophages freinent la productivité et compliquent la conformité avec les normes réglementaires.
Grâce à Zeendoc, vos équipes bénéficient de :
- Une automatisation intelligente pour classer, trier et retrouver facilement les documents.
- Un accès centralisé pour simplifier la collaboration entre services.
- Une conformité assurée avec les règles de dématérialisation en vigueur.
Des avantages pour tous
Pour les Gestionnaires
La gestion de vos courriers entrants
La gestion du courrier entrant est une tâche lourde et chronophage qui peut ralentir la distribution des informations auprès des différents services d’une mairie ou d’une collectivité. Notre solution vous permettra de gérer plus simplement toute la chaîne de traitement des courriers entrants ...
Pour les Fournisseurs La fluidité de la gestion de vos contrats
Pour les collectivités comme pour les mairies, la gestion des contrats fournisseurs est une priorité face à leur multiplication : restauration scolaire, nettoyage des locaux ou espaces publics, traitements des eaux usées, des ordures ménagères, etc…
Confomité à la loi
Depuis le 1er janvier 2020, l’ensemble de vos fournisseurs vous transmettent leurs factures au format électronique via le portail Chorus Pro.
Avec le connecteur Zeendoc Chorus Pro recevez directement vos factures fournisseurs dans votre logiciel.
La solution interroge votre compte Chorus Pro et récupère automatiquement les nouvelles factures.
Aucune manipulation à réaliser
Les documents sont classés automatiquement
Seules les nouvelles factures sont transmises
Toutes vos factures fournisseurs sont gérées dans un espace unique et sécurisé
Zeendoc permet de mettre en place un circuit de validation
