La dématérialisation
La Signature Electronique
Pourquoi opter pour la signature électronique de vos documents ?
Comment
ça marche ?
Signez vos documents par voie électronique avec Zeendoc
La gestion des documents et des signatures manuelles peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs. Dites adieu au papier et aux tâches administratives répétitives grâce à la signature électronique.
Avec Zeendoc, vous pouvez facilement envoyer vos documents par email et les faire signer électroniquement par vos clients, qu’ils soient sur ordinateur, smartphone ou tablette, sans nécessiter d’installation préalable.
Sécurisée et validée par un tiers de confiance, cette signature électronique possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, simplifiant ainsi vos processus tout en assurant leur conformité légale.
Envoi, signature, suivi et gestion
Solution RH conforme à la loi, automatisation des tâches, archivage sécurisé, réduction des coûts et accès simplifié pour collaborateurs.
L'Envoi
L'envoi depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez les signataires et choisissez le mode d’envoi soit simultané à l’ensemble des destinataires soit en mode séquentiel. Vous déterminez la durée de validité du document et envoyez.
La Signature
Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé, Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet ...
Le Suivi et La Gestion
Un suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé) par destinataire vous permet d’être informé en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires, il est automatiquement archivé dans Zeendoc...
La Valeur Légale des Signatures
En France, les signatures électroniques et manuscrites ont la même valeur juridique. Elles garantissent l’intégrité d’un document
et permettent aussi d’en identifier l’auteur.
Lancement du processus depuis Zeendoc ;
Une signature reconnue par Adobe® ;
Un certificat électronique à usage unique par signataire et signature ;
OTP : One Time Password (Mot de passe à usage unique) ;
Qualification PSCE (Prestataire de Services de Confiance Qualifiés) et listé dans la « Trust List » européenne ;
Horodatage inclus et archivage automatique du document signé dans Zeendoc ;
Vignette du certificat de signature à l’écran et à l’impression.
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