La dématérialisation
Archivage Electronique
Pourquoi opter pour l’archivage éléctronique de vos documents ?
Comment
ça marche ?
Collecte des documents : Zeendoc commence par collecter vos documents sous différentes formes : numérisés si papier, ou directement sous forme électronique depuis vos emails, logiciels de gestion, ou même capturés via une application mobile.
Classification intelligente : Une fois dans le système, Zeendoc utilise des technologies avancées de reconnaissance de texte et d’intelligence artificielle pour analyser et classer automatiquement les documents. Les informations pertinentes sont extraites et utilisées pour indexer les documents, facilitant ainsi leur recherche ultérieure.
Stockage sécurisé : Les documents sont ensuite stockés de manière sécurisée dans le cloud de Zeendoc. Ils bénéficient d’une protection robuste contre la perte et le vol de données grâce à des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité stricts.
Accès et partage : Vous pouvez accéder à vos documents archivés à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Zeendoc offre également des fonctionnalités de partage sécurisé, permettant de distribuer les documents aux parties prenantes sans compromettre la sécurité.
Conformité et rétention : Zeendoc assure que votre archivage électronique respecte les réglementations en vigueur concernant la conservation des documents. Des règles de rétention personnalisables vous permettent de déterminer la durée de conservation de chaque type de document.
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PDF / A
Classement de vos documents
Quel que soit le type de document, qu’il s’agisse d’e-mails, de fichiers électroniques ou de documents papier, vos informations sont analysées puis organisées au sein d’une base de données centralisée. Chez Axantis, nous proposons Zeedoc, un outil complet qui vous permet de gérer efficacement l’ensemble de vos documents. Ce système vous offfre une solution de numérisation intégrée qui sécurise et valorise votre patrimoine documentaire.
Nous sommes prêts à vous accompagner dans la mise en place de cet outil au sein de votre structure, afin d’optimiser la gestion de vos informations. Grâce à notre expertise, nous vous aiderons à integrer cet ouril de manière fluide, vous permettant ainsi de centraliser vos données, d’effectuer des recherches précises et de partager facilement toutes les informations au sein de votre entreprise.
Séparation de vos documents
SEPARATEUR
TAMPON
CODE-BARRES
L’une des dernières innovations que nous offrons est la séparation couleur, une technologie brevetée par Sages Informatique, conçue pour simplifier et accélérer la dématérialisation des documents.
Cette fonctionnalité permet à nos utilisateurs de séparer facilement les documents d’un même lot sans avoir besoin d’insérer une feuille séparatrice avec un code-barres ou un QR code.
Il suffit simplement de marquer la première page de chaque nouveau document avec un trait de marqueur type « Stabilo » en haut à droite, et Zeendoc s’occupe de les séparer automatiquement.
Que vous soyez en train de numériser votre courrier quotidien ou vos factures mensuelles, Zeendoc transforme cette tâche en un processus rapide et sans effort, vous permettant de réaliser un gain de temps substantiel chaque jour.
Découvrez comment Zeendoc peut optimiser votre gestion documentaire et vous offrir des avantages concurrentiels significatifs.
