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Pourquoi opter pour la dématérialisation des factures fournisseurs ?
Comment ça marche ?
1 – Collectez vos factures fournisseurs via une adresse mail dédiée (type factures.fournisseurs), via un dossier sur votre réseau ou en dépôt direct sur votre outil
2 – Retrouvez vos factures indexées sur votre outil
3 – Ajoutez un circuit de validation de vos pièces
4 – Lancez votre export comptable pour créer les écritures dans votre logiciel de comptabilité
Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs !
Des bénéfices pour tous
Entreprise : Richesse et fiabilité
Grâce à son système unique de numérisation, classement et de recherche, le logiciel permet un accès instantané à l’information que ce soit une série de factures électroniques sur une période donnée, ou un historique complet.
Comptabilité : Meilleure anticipation et une meilleure maîtrise
Le système de lecture intelligente des documents permet d’extraire facilement des données-clés de vos documents pour leutiliser dans s un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel…
Vous choisissez les informations et déclenchez la création de votre tableau de bord.
– Améliorez votre circuit de validation
– Ne ratez plus les échéances importantes
– Fluidifiez l’échange et le partage des informations
– Visualisez instantanément l’historique d’un fournisseur
Nouveau : Collecteur automatique de factures
Automatisez la collecte de vos factures ou de données directement sur les sites de vos fournisseurs en connectant vos espaces clients à notre solution en quelques clics ;
Tous les nouveaux documents à disposition seront instantanément récupérés et importés dans notre solution GED ;
Plus de perte de temps de connexion, plus de recherche des nouvelles factures et surtout plus de risque d’oubli ;
En plus d’être importés, les documents seront reconnus et classés automatiquement dans Zeendoc.
Option : Import comptable
Déposez vos factures papier ou numériques dans le logiciel
Les informations pertinentes sont lues automatiquement
L’imputation comptable est proposée selon vos critères
Le Contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
Les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable
En moins de 5 minutes, bénéficiez de nos conseils pour lancer la démarche...
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