Le logiciel vous permet de gagner du temps dans la création des factures, le traitement des données, les recherches de pièces et lien avec les autres documents du cycle client, la gestion des envois, le contrôle des paiements, litiges, …
Vous n’êtes plus contraints d’imprimer vos factures, de les mettre sous pli pour les envoyer !
Tous vos documents sont transmis au format PDF y compris pour les établissements publics et les administrations.
Au-delà de l’économie de temps, la dématérialisation des factures avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :
-Réduction des volumes d’impression des factures papier
-Suppression du coût d’affranchissement
-Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier
-Amélioration des délais d’encaissement
Les documents sont envoyés aux clients en respectant la « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…).
En allouant une empreinte digitale unique à votre facture, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.
Le connecteur Chorus pro, permet d’intégrer en un clic vos factures concernant les administrations sur le portail chorus pro de votre organisation ! Ne vous connectez plus sur Chorus Pro pour enregistrer vos factures, le logiciel le fait pour vous en enregistrant directement sur votre compte.fournisseur. Gagnez du temps !