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Logiciel de diffusion de signatures E-mail: créez et diffusez vos signatures de mails en quelques clics
Dans un monde où chaque détail compte, la signature mail est souvent négligée malgré son potentiel immense. C’est ici qu’intervient notre solution SaaS innovante qui révolutionne la manière dont les entreprises perçoivent et utilisent les signatures mail. Vos signatures e-mail vous permettront de promouvoir des campagnes, renforcer votre image de marque et améliorer la communication interne.
Aujourd’hui, les entreprises doivent optimiser leurs ressources tout en restant compétitives. Pourtant, la gestion des signatures mails est souvent négligée alors qu’elle peut être un vrai casse-tête sur plusieurs points :
Un Manque d’Harmonisation des Modèles de Signatures
Il est souvent demandé aux collaborateurs eux-mêmes d’intégrer leur propre signature, ce qui mène inévitablement à une diversité de formats et de styles. Sans modèle harmonisé, les signatures peuvent varier considérablement, allant de simples lignes de texte à des compositions graphiques désordonnées.
Mises à jour compliquées et longues
L’absence d’un système centralisé pour gérer les signatures complique considérablement les mises à jour. Chaque modification nécessite un paramétrage technique et une installation poste par poste, les ressources Marketing et informatiques sont alors utilisées à mauvais escient.
Impact négatif sur l’Image de Marque
Des signatures non harmonisées peuvent avoir un impact négatif sur l’image de marque. Des logos obsolètes, des informations incorrectes ou une charte graphique non respectée donnent une impression de désorganisation et de manque de professionnalisme. Cela peut nuire à la perception de la marque par les clients et les partenaires.
Absence de processus définis
L’absence de processus clairs et définis pour gérer les signatures de mail crée de la confusion et de l’inefficacité. Sans directives précises, les collaborateurs ne savent pas comment structurer leurs signatures, entraînant une incohérence généralisée.
Booster le Marketing et la Communication
Les signatures de mail ne sont plus de simples informations de contact grâce elles se transforment en puissants outils de communication. En intégrant des bannières et des messages promotionnels dans les signatures, vous pouvez booster vos campagnes marketing et améliorer la communication interne. Chaque email devient une opportunité de promouvoir vos produits, services, ou événements.
Facilité de Configuration, de Gestion et de Déploiement
Nos solutions sont conçues pour être simples à configurer, à gérer et à déployer. Que vous soyez administrateur ou utilisateur, l’interface intuitive permet de gérer les signatures sans complications techniques. Vous pouvez facilement créer des modèles, les personnaliser et les déployer à l’ensemble de vos collaborateurs en quelques clics grâce notamment au Drag&Drop.
Gestion Transparente et Automatique
La gestion des signatures de mail est transparente pour les utilisateurs et automatique pour les administrateurs. Les mises à jour et les modifications sont appliquées en temps réel, sans nécessiter d’intervention manuelle des utilisateurs finaux. Cela permet de gagner un temps précieux et d’éviter les frustrations liées aux processus de mise à jour manuelle.
Sécurité et Conformité : Une Priorité
Travailler sur le canal email, sensible par nature, nécessite une sécurité irréprochable. Nos outils s’intègrent parfaitement avec Microsoft pour garantir la sécurité de ses connecteurs, natifs à Microsoft 365. La solution est conforme au RGPD et elle a récemment obtenu les certifications ISO 27001 et ISO 27018, assurant les plus hauts standards en matière de sécurité de l’information.
Nos solutions transforment la gestion des signatures mail en une tâche simple et efficace, tout en maximisant l’impact de vos emails comme outils de communication et de marketing. Imaginez une entreprise de 500 personnes, où chaque collaborateur envoie en moyenne 40 emails par jour. Cela représente un potentiel de 800 000 impressions mensuelles, sans aucun investissement publicitaire. Profitez d’une solution clé en main pour garantir la cohérence de votre image de marque et améliorer votre communication interne et externe.
Pour en savoir plus sur cette solution et découvrir comment l’implémenter dans votre entreprise, nos experts Axantis sont à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre projet. N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@axantis.fr ou par téléphone au 01 46 85 46 85, nous nous ferons un plaisir à répondre à toute vos questions.
