Xerox® Workplace Cloud offre une plateforme sécurisée pour gérer vos imprimantes, réduire les risques de sécurité et fournir des données d’utilisation complètes. Avec un tableau de bord intuitif, vous pouvez surveiller et contrôler facilement toutes vos imprimantes.

Présentation Générale

Xerox® Workplace Cloud propose une solution complète pour l’authentification, la gestion des impressions, la maîtrise des coûts et la mobilité. Idéale pour les entreprises souhaitant réduire leur infrastructure locale ou gérer des imprimantes sur plusieurs sites, cette plateforme cloud simplifie la configuration et l’utilisation. Grâce à l’hébergement cloud, Xerox gère toutes les mises à jour et correctifs, libérant ainsi vos équipes informatiques tout en maintenant une sécurité maximale.

Vos Défis

Sécurité

La sécurité des imprimantes et des documents est souvent négligée. Avec des périphériques de plus en plus sophistiqués et connectés, il est crucial de disposer de solutions efficaces nécessitant moins d’intervention. Une gestion sécurisée permet aux utilisateurs d’accéder uniquement aux systèmes qui leur sont assignés, garantissant une expérience d’utilisation fluide.

Gestion des Impressions et Maîtrise des Coûts

Évitez que des documents sensibles ne restent dans les bacs de sortie à la vue de tous. La maîtrise des coûts d’impression est facilitée par des rapports simples, permettant d’identifier les habitudes d’impression et de repérer les postes coûteux. En comprenant l’utilisation de vos imprimantes, vous pouvez établir des règles pour adopter les comportements désirés.

Mobilité

Avec des effectifs de plus en plus mobiles, vos employés doivent rester productifs et pouvoir imprimer des documents où qu’ils soient. Les entreprises ont besoin de solutions conviviales permettant d’imprimer depuis n’importe quel appareil et vers des imprimantes de toute marque.

Sécurité Renforcée

Authentification Sécurisée : Contrôle sécurisé de l’accès aux imprimantes et systèmes connectés via diverses méthodes d’authentification, y compris les cartes et appareils mobiles.

Authentification Unique (SSO) : Accès simple et sécurisé aux systèmes back-end, évitant les étapes chronophages d’identification.

Gestion des Impressions et Maîtrise des Coûts

Impression Pull Printing : Les documents sont imprimés uniquement lorsque l’utilisateur s’authentifie sur l’imprimante choisie.

Intégration ConnectKey® : Modifiez, supprimez ou éditez les paramètres des tâches avant l’impression pour éviter les impressions indésirables et coûteuses.

Mobilité Optimisée

Impression Mobile : Connectez-vous facilement à votre imprimante depuis n’importe quel réseau avec l’appareil de votre choix (smartphone, tablette, PC, MAC ou Chromebook).

Home Worker Print Tracker : Gestion étendue de l’impression pour le télétravail, avec suivi centralisé des tâches d’impression envoyées via des ordinateurs portables d’entreprise.

Avantages IT de Xerox

Facile à configurer et à utiliser, Xerox® Workplace Cloud libère vos équipes informatiques des mises à jour et correctifs, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier. Plus besoin de se soucier des pilotes spécifiques ou de la gestion des applications pour les périphériques mobiles. Imprimez où et quand vous le voulez, tout en réduisant l’encombrement informatique et les ressources nécessaires.

Avec Xerox® Workflow Central, transformez votre manière de travailler et surmontez les obstacles quotidiens liés au traitement des documents. Cette plateforme innovante vous permet de travailler plus efficacement, en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant le traitement des documents, où que vous soyez.

Libérez Votre Productivité

La gestion des documents peut souvent freiner votre productivité. Qu’il s’agisse de longs rapports, de notes manuscrites illisibles, de fichiers dans des formats inutilisables ou de langues incompréhensibles, ces défis quotidiens vous ralentissent et vous détournent de vos tâches principales. Avec Xerox® Workflow Central, surmontez ces obstacles grâce à une solution intégrée accessible depuis vos PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox® (MFP). Convertir des fichiers en formats utilisables, sécurisés et toujours accessibles n’a jamais été aussi simple.

Des Workflows Efficaces et Polyvalents

Peu importe où vous vous trouvez ou les défis que vous rencontrez, la plateforme Xerox® Workflow Central vous fournit les outils nécessaires pour maintenir la fluidité de vos tâches et reprendre le contrôle de votre productivité. Grâce à des workflows simples ou combinés, vous pouvez automatiser les processus documentaires et gagner un temps précieux.

Automatisez Vos Tâches Répétitives

Évitez les tâches fastidieuses grâce au créateur d’automatisation de Workflow Central. En suivant un guide simple étape par étape, définissez les critères, actions et résultats souhaités. Une fois configuré, tout se déroule en arrière-plan, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Automatisation Simplifiée : Créez des workflows combinés prédéfinis et à étapes multiples pour accélérer votre productivité.

Polyvalence et Adaptabilité : Les workflows combinés s’adaptent à votre rythme de travail et fluidifient les processus documentaires.

Exemples de Workflows Combinés

Fusionner + Convertir en Audio : Écoutez des documents, comme des rapports ou des propositions commerciales, aussi facilement que des podcasts.

Traduire + Résumer : Obtenez des résumés efficaces dans la langue de votre choix pour aller à l’essentiel rapidement.

Fichiers Intérimaires : Téléchargez et conservez chaque fichier traité lorsque vous utilisez des workflows combinés.

Enregistrement de Workflows Favoris : Enregistrez vos workflows préférés, rendez-les accessibles en un clic et partagez-les avec votre équipe pour booster leur efficacité.

Pourquoi Choisir Xerox® Workflow Central ?

Xerox® Workflow Central révolutionne le traitement des documents en vous offrant des solutions simples et automatisées pour surmonter les défis quotidiens. Cette plateforme intuitive et accessible transforme votre manière de travailler, vous permettant de gagner du temps et d’améliorer votre productivité.

Découvrez comment Xerox® Workflow Central peut optimiser vos flux de travail et rendre vos tâches documentaires plus simples, rapides et sécurisées. Adoptez la solution Xerox® pour une productivité accrue et un traitement des documents sans effort.

Pour en savoir plus sur cette solution et découvrir comment l’implémenter dans votre entreprise, nos experts Axantis sont à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre projet. N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@axantis.fr ou par téléphone au 01 46 85 46 85, nous nous ferons un plaisir à répondre à toute vos questions.